プライバシーポリシー

株式会社インタビュースタジオ東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するインタビュースタジオ運営、撮影・収録、関連予約受付、問い合わせ対応その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社インタビュースタジオ東京

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-15-2 NKビル4F

電話番号：+81 3 6433 8792

メールアドレス：info@interview-studio-tokyo.jp

2. 取得する個人情報およびその取得方法

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 予約内容、利用希望日時、利用人数、利用目的、問い合わせ内容
• 請求先情報、支払関連情報、取引履歴
• 撮影・収録に関連して提供される映像、音声、画像、原稿、資料その他のデータ
• アクセス情報、端末情報、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、行動履歴等のオンライン上の識別子・利用情報
• 防犯カメラ映像、入退室記録、来場記録

当社は、主に以下の方法により個人情報を取得します。

• ウェブサイト上の問い合わせフォーム、予約フォーム、メール、電話、チャット等による取得
• 本人または代理人からの書面、口頭、電子データによる提供
• 契約・取引の過程での取得
• Cookie等の技術を利用した自動取得
• 業務委託先、提携先、紹介元その他適法に共有された情報の受領

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、予約受付、本人確認、連絡、管理、運営のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、精算、会計処理のため
• スタジオの安全管理、防犯、トラブル防止、入退室管理のため
• 撮影・収録業務に付随する各種準備、進行管理、品質向上のため
• 本サービスに関する案内、連絡、重要なお知らせの送付のため
• 本サービスの改善、新サービス開発、利用状況分析、マーケティングのため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム保守のため
• 法令遵守、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は、以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を実施するために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な範囲で取扱う場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合
• 業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社が業務を委託する場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託先における安全管理措置の実施を求めます。委託先には、システム保守、クラウドサービス、決済処理、予約管理、メール配信、アクセス解析、映像・音声データの編集補助等の事業者が含まれることがあります。

共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メールサービス、予約管理システム、分析ツールその他のサービスの利用に伴い、個人データが外国にある第三者に保存・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、移転先における体制確認その他必要な措置を講じます。

なお、提供先国・地域、移転先事業者の名称、移転先における個人情報保護制度等は、対象となるサービスの利用状況に応じて、個別に案内する場合があります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、目的達成後は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を考慮して決定します。主な例は以下のとおりです。

• 問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的な期間
• 取引・請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間
• 予約情報・利用履歴：サービス運営上必要な期間
• 防犯カメラ映像・入退室記録：安全管理上必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知

また、本人は、一定の場合において、データポータビリティ、利用に対する異議申立てその他法令上認められる権利を行使できます。ただし、これらの権利は、適用法令の範囲内で認められるものであり、当社は法令に基づき必要な範囲で対応します。

請求にあたっては、本人確認のため、当社所定の方法により身分証明書その他必要書類の提出をお願いする場合があります。法令上認められる範囲で、手数料をいただくことがあります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意している場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。また、同意の撤回により、当社が本サービスの全部または一部を提供できなくなる場合があります。

同意の撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。なお、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用その他のリスクに対し、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 通信および保存データの保護
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者に対する教育・監督
• インシデント発生時の報告、対応、再発防止策の実施
• 施設内での防犯・入退室管理

当社は、安全管理措置の内容を継続的に見直し、必要に応じて改善します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情、相談、同意の撤回等は、以下までご連絡ください。

株式会社インタビュースタジオ東京

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-15-2 NKビル4F

電話番号：+81 3 6433 8792

メールアドレス：info@interview-studio-tokyo.jp

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲示、電子メールでの通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月16日